Zatwierdzanie rezerwacji sali

Jeżeli tworząc nową salę konferencyjną, nie zaznaczyliśmy opcji Rezerwacja automatyczna, to każda rezerwacja tej sali musi być potwierdzona przez Administratora.

POTWIERDZENIE REZERWACJI ZŁOŻONEJ PRZEZ KLIENTA

W celu zatwierdzenia rezerwacji dokonanej przez Klienta, wybieramy w menu po lewej stronie Rezerwacje -> Sale konferencyjne.

Poniżej znajduje się Kalendarz, w którym mamy zaznaczone rezerwacje kolorami przypisanymi do konkretnej sali.

W przypadku rezerwacji oczekującej na zatwierdzenie, kolor będzie miał delikatnie wyblakły odcień.

Aby potwierdzić rezerwację wybieramy jedną z dwóch możliwości:
możliwość #1 klikamy w daną rezerwację na kalendarzu. Otworzy się panel Szczegóły rezerwacji. Znajdziemy tu wszystkie informacje dotyczące rezerwacji.

W tym miejscu widzimy status rezerwacji oraz opcję potwierdzenia rezerwacji. Jeśli wszystko się zgadza i rezerwacja przeszła weryfikację Administratora, możemy zatwierdzić ją przyciskiem Zatwierdź rezerwację.

możliwość #2 zatwierdzanie lub anulowanie rezerwacji z poziomu otrzymanego maila. W otrzymanej przez administratora wiadomości e-mail pojawią się przyciski umożliwiające zatwierdzenie danej rezerwacji bez logowaniu, po logowaniu lub jej anulowanie.

O zatwierdzeniu rezerwacji, Klient zostanie poinformowany automatycznie e-mailem.