Możliwości

MOŻLIWOŚCI DESKTOMY

Korzystając z DESKTOMY zyskujesz dostęp do ciągle rozwijającej się aplikacji.

Nasz zespół pracuje nad nowymi funkcjami razem z Naszymi Klientami, dzięki temu obsługa Wirtualnego Biura staje się coraz wygodniejsza i zautomatyzowana.

Nie musisz martwić się aktualizacją i rozbudową oprogramowania, zrobimy to za Ciebie – bez dodatkowych opłat!

KORZYSTAJ Z SZEROKICH ORAZ STALE ROZWIJANYCH MOŻLIWOŚCI DESKTOMY

Responsive image

POCZTA

  • zarządzanie korespondencją przychodzącą do klientów
  • obsługa korespondencji wychodzącej
  • dodawanie informacji o poczcie z załącznikami lub bez
  • drukowanie protokołów odbioru poczty
  • automatyczna wysyłka powiadomień e-mail do Klientów
  • sortowanie poczty po dacie, kliencie, nadawcy, statusie
  • archiwum korespondencji w panelu administratora i klienta

Responsive image

WIADOMOŚCI

  • pełna historia konwersacji z klientem w jednym miejscu
  • przesyłanie załączników i umów
  • powiadomienia e-mail o nowych wiadomościach w systemie

Responsive image

FAKTURY

  • faktury za usługi Wirtualnego Biura w jednym miejscu
  • klienci mają dostęp do swoich faktur w panelu klienta
  • automatyczne powiadomienia e-mail o nowej fakturze
  • wysyłanie przypomnień e-mail o zaległościach
  • ustawianie statusu płatności danej faktury

Responsive image

ROZLICZENIA

    MODUŁ AKTUALNIE W PRZEBUDOWIE

  • generowanie miesięcznych rozliczeń za usługi wykonane przez na rzecz klienta
  • zestawienie ilości obsłużonej poczty tradycyjnej wraz z liczbą skanów
  • podsumowanie kosztu wynajmu sal konferencyjnych
  • możliwość wprowadzenia dowolnej usługi i kwoty, która ma pojawić się w zestawieniach

Responsive image

SALE KONFERENCYJNE

  • definiowanie dowolnej ilości i konfiguracji sal konferencyjnych
  • zarządzanie rezerwacjami
  • umożliwienie klientom rezerwacji z poziomu panelu
  • powiadomienia o nowych rezerwacjach
  • NOWOŚĆ! możliwość udostępnienia automatycznej rezerwacji sali dla osób z poza systemu

Responsive image

KARTOTEKA

  • dane wszystkich Klientów w jednym miejscu
  • informacje dodatkowe i osoby kontaktowe wyświetlone jednym kliknięciem
  • łatwe wyszukiwanie osób kontaktowych wśród Klientów

Responsive image

PAKIETY

  • definiowanie dowolnej ilości pakietów wirtualnego biura
  • definiowanie liczby poczty skanowanej/nieskanowanej w pakiecie oraz kosztów za obsługę poczty powyżej tej liczby
  • NOWOŚĆ! indywidualne ustawienia pakietów obsługi dla poszczególnych Klientów
  • możliwość dodania darmowych godzin wynajmu sal konferencyjnych w pakiecie

Responsive image

USŁUGI DODATKOWE

  • dodanie dowolnej, jednorazowej usługi świadczonej na rzecz klienta
  • podsumowanie wszystkich usług w miesięcznym rozliczeniu klienta (WKRÓTCE)

Responsive image

AKTUALIZACJA

  • automatyczna aktualizacja DESKTOMY
  • ciągły rozwój aplikacji
  • wdrażanie rozwiązań zaproponowanych przez klientów
  • stała pomoc działu technicznego
  • nowe funkcjonalności bez dodatkowych opłat

W PRZYGOTOWANIU

Responsive image

POWIADOMIENIA SMS

  • FUNKCJONALNOŚĆ W TRAKCIE OPRACOWANIA
  • automatyczna wysyłka powiadomień SMS o nowej poczcie, fakturze, rezerwacjach itp.
  • sam ustalasz stawkę za powiadomienie dla klientów
  • przypisanie powiadomień wybranym klientom
  • zarabiasz razem z nami na wysyłce powiadomień

Responsive image

WYSYŁKA POCZTY

  • FUNKCJONALNOŚĆ W TRAKCIE OPRACOWANIA
  • outsourcing wysyłki poczty tradycyjnej
  • klient przesyła plik listu, my go drukujemy i wysyłamy
  • numer nadania widoczny będzie w systemie z linkiem do śledzenia przesyłki
  • ustal własny cennik wysyłki poczty i zarabiaj na usłudze, której nie musisz obsługiwać