AKTUALNOŚCIAktualizacja 2.39 Przypisz cyfrowe potwierdzenie do biura wydania
28.08.2024
Skrót zmian w ramach Aktualizacji 2.39
Moduł Poczta – Dodaj pocztę
Dodaliśmy pole Dodatkowy koszt dzięki czemu mogą Państwo uwzględniać ewentualny koszt dotyczący odebranej korespondencji na etapie jej dodawania do bazy.
Moduł Poczta – Przeglądaj pocztę
Wzbogaciliśmy tabelę Przeglądaj pocztę o kolumnę Dodatkowy koszt, która dodatkowo umożliwia filtrowanie zestawienia korespondencji po dodatkowym koszcie.
Dashboard
Na Dashboardzie dodaliśmy szybki przycisk umożliwiający dodawanie usług jednorazowych.
Administracja – Ustawienia – Poczta – Status
W statusach poczty umożliwiliśmy zdefiniowanie czy dany status może umożliwiać pokazanie danej korespondencji w zestawieniu poczty do wydania.
Usługi dodatkowe – Lista usług – Edycja – zakładka Dostępność
W zakładce Dostępność rozdzieliliśmy opcję wynajmu sal w zakresie : rezerwacji z wyprzedzeniem, zatwierdzania i anulowania dla klientów oraz podmiotów niebędących klientami.
Administracja – Ustawienia – Ogólne – Cyfrowe potwierdzenie
W sekcji dotyczącej cyfrowych potwierdzeń umożliwiliśmy zdefiniowanie kilku miejsc wydania korespondencji, dzięki czemu umożliwiliśmy korzystanie z opcji cyfrowych potwierdzeń jeżeli poczta wydawana jest jedocześnie w kilku miejscach przez kilku Administratorów.
Dodatkowy koszt w sekcji Dodaj pocztę
Jeżeli dodawana korespondencja będzie się wiązała z dodatkowym kosztem, np. przez swoje gabaryty, nietypowy charakter, zapowiedziany dłuższy okres przechowania itp., będzie można go uwzględnić a tym samym pokazać klientowi, od razu na etapie dodawania poczty/wysyłania powiadomienia. Dodatkowy koszt będzie widoczny w edycji poczty, będzie uwzględniony w Podsumowaniach oraz będzie dodatkowym wyborem w opcjach filtrowania poczty. Aby umożliwić sobie dodanie kosztu na etapie dodawania poczty należy wejść w sekcję Administracka – Ustawienia – Poczta i zaznaczyć checkbox pod nazwą „Wyświetlaj pole Dodatkowy koszt podczas dodawania poczty”
Po zaznaczeniu checkboxa pole „Dodatkowy koszt” zostanie dodane do formularza Dodaj pocztę
Dodatkowy koszt w tabeli przeglądaj pocztę
Dodatkowy koszt uwzględniony na etapie dodawania poczty lub na etapie późniejszym w edycji poczty będzie możliwy do zaprezentowana w tabeli Przeglądaj pocztę jako osobna kolumna, dzięki temu stanie się również dodatkowym wyborem w opcjach filtrowania.
Aby pokazać kolumnę pod nazwą Dodatkowy koszt w zestawieniu poczty w sekcji Przeglądaj pocztę należy skorzystać z Ustawień tabeli (ikona zębatki pod słowem „Wyloguj”) i przenieść pole Dodatkowy koszt z prawej strony na lewą.
Po przesunięciu pola Dodatkowy koszt na lewą stronę, kolumna pod tą nazwą pojawi się w tabeli Przeglądaj pocztę. Będzie również stanowiła kolejny filtr wyszukiwania rekordów.
Dodaj usługę jednorazową na Dashboardzie
Od teraz na Dashoboardzie znajdą Państwo przycisk „Dodaj usługę jednorazową”, który działa tak samo, jak funkcja o tej samej nazwie w sekcji Usługi dodatkowe, przyspieszając tym samym dodawania usługi jednorazowej z poziomu Dashboardu .
Status poczty dla wydania korespondencji
Funkcja umożliwia określenie własnego Statusu poczty, którego nadanie spowoduje, że dana korespondencja wyświetli się w zestawieniu korespondencji w sekcji „Wydaj pocztę”. Aby wskazać, który status spowoduje wyświetlenie poczty w sekcji „Wydaj pocztę” należy wejść w sekcję Administracja – Ustawienia – Poczta – Statusy i tam przy dodawaniu lub edycji statusu zaznaczyć checkbox „Pokaż w sekcji Wydaj pocztę”
Rozdzielenie dostępności sal dla klientów biura oraz dla wszystkich niebędących klientami
W sekcji poświęconej edycji sal konferencyjnych w zakładce Dostępność dokonaliśmy rozdzielenia opcji związanych z rezerwacją z wyprzedzeniem, zatwierdzaniem i anulowaniem rezerwacji. Dzięki temu mogą Państwo dokonywać odrębnych ustawień dla klientów oraz dla podmiotów niebędących klientami. W tym celu należy przejść do sekcji Usługi dodatkowe – Lista sal – edycja – zakładka Dostępność i dokonać stosownych zmian, jeżeli są konieczne do wprowadzenia.
Generowanie cyfrowego potwierdzenia dla różnych miejsc wydania dokumentu.
Umożliwiliśmy Państwu odbieranie dokumentów z użyciem cyfrowego potwierdzenia w sytuacji, gdy dysponują Państwo kilkoma miejscami wydania korespondencji. Dzięki temu mają Państwo możliwość przypisania urządzenia, na którym składany jest podpis do konkretnego miejsca a następnie wybór tego miejsca przez Administratora w trakcie wydawania korespondencji.
Aby zdefiniować dodatkowe miejsca wydawania korespondencji należy wejść Administracja – Ustawienia – Ogólne – Przypisz biuro do cyfrowego potwierdzenia i dodać miejsce wydania korespondencji
A następnie po uruchomieniu urządzenia, na którym otwiera się pole z podpisem przypisać dane urządzenie do konkretnego Administratora poprzez wybranie miejsca np. Biuro 2 (przykład na grafice)
Następnie przy wydawaniu korespondencji w sekcji Wydaj pocztę, przed wygenerowaniem potwierdzania do linku należy wybrać miejsce, na którym dany podpis ma się wyświetlić.
W ten sposób przy większej liczbie Administratorów i kilku różnych narzędziach do składania podpisu będzie można wskazać, na którym urządzaniu wyświetli się potwierdzenie.
